Plan jullie bruiloft zonder stress!

Ferdy en ik (Anna) zijn zelf getrouwd op 20 november 2015. Wij weten dus hoe(veel werk) het is om een bruiloft te plannen. Zelf hebben wij een hele fijne planner gevonden en hierin het een en ander aangepast naar wat voor ons werkte. Deze planner willen we graag met jullie delen! Zo kunnen jullie zonder stress, optimaal genieten van de voorbereidingen op jullie bruiloft.

12 maanden voor jullie trouwdag

  • Grote lijnen. Bepaal de grote lijnen van jullie bruiloft. Bedenk in welke plaats jullie de trouwdag willen laten plaatsvinden. Denk ook na over wat voor soort ceremonie jullie willen; burgerlijk of ook een kerkelijke ceremonie? Vervolgens is het goed om samen te bedenken over het soort locatie waar jullie de ceremonie willen laten plaatsvinden en waar jullie het feest willen geven. Wat past bij jullie stijl? Wat voor eten zou je graag geserveerd zien worden en wat betekent dat voor je restaurantkeuzes? Waar willen jullie de eerste ontmoeting laten plaatsvinden?
  • Datum. Kies een datum. Er kan altijd wel een reden zijn waarom een andere datum toch misschien iets beter lijkt, maar op een bepaald moment moet je toch echt een datum vastzetten! Houd hierbij wel rekening met (zomer)vakanties.
  • Save the Date. Zodra je de datum weet, kun je de save-the-dates versturen! Een leuk adres om zelf je kaart te maken (bijvoorbeeld met foto’s van de loveshoot) is: Hipdesign. Ook kun je via deze Amerikaanse site gratis gave templates downloaden om je eigen kaart te maken.
  • Ceremoniemeesters. Beslis of jullie zelf de bruiloft tot in de puntjes willen organiseren of dat jullie graag hulp zouden ontvangen van een ceremoniemeester of weddingplanner. Heb je een ceremoniemeester op het oog binnen je eigen vrienden- of familiekring, is het raadzaam om hem of haar nu al te benaderen. Vraag hem of haar op een leuke, creatieve manier. Dat wordt vaak erg gewaardeerd, gewoon omdat het leuk is!
  • Budget. Stel het budget vast voor jullie bruiloft. Houd vervolgens in een overzicht goed bij welke kosten jullie maken of denken te gaan maken. Zo kun je op ieder moment nachecken hoeveel budget er nog is.
  • Locaties. Ga locaties scouten: Bekijk verschillende locaties voor de ceremonie en het feest en vraag offertes op. Op grond daarvan kunnen jullie vaststellen welke locatie past bij jullie wensen en budget en kunnen jullie deze boeken.
  • Gastenlijst. Maak een voorlopige gastenlijst. Dit kan erg lastig zijn, omdat je sommige mensen bijvoorbeeld bijna nooit meer spreekt, maar een tijd terug wel heel goed contact had. Beslis samen welke voorwaarden er zijn om iemand wel of niet uit te nodigen. Dat maakt het maken van keuzes makkelijker.

10 maanden voor jullie trouwdag

  • Trouwjurk. Bezoek verschillende bruidsmodezaken en zoek jouw droomjurk! Jouw jurk moet namelijk nog besteld worden en daarna nog een aantal keer versteld worden, voor de perfecte pasvorm. Op tijd jouw jurk vinden is daarom alleen maar handig. Bovendien is het een geweldige ervaring om al die mooie jurken te passen!
  • Draaiboek. Maak een voorlopig draaiboek van jullie trouwdag (samen met de ceremoniemeester(s)). Denk hierbij aan: hoe laat willen jullie dat de ceremonie begint? Hoe laat is het feest? Dit geeft overzicht.
  • Getuigen. Beslis wie jullie graag als getuigen zouden hebben op jullie grote dag en benader hen.
  • Gemeentehuis. Reserveer de datum waarop jullie willen trouwen bij het gemeentehuis en controleer welke documenten jullie hiervoor nodig hebben en wat de stappen zijn die jullie moeten uitvoeren. Vaak staat er op de website van de gemeente waarin je woont informatie over het sluiten van het burgerlijk huwelijk.
  • Foto- en Videograaf. Neem contact op met een professioneel fotograaf en/of videograaf die jullie graag zouden willen boeken voor jullie bruiloft. Onze ervaring is dat bepaalde maanden (zoals juni en september) erg gewilde trouwmaanden zijn, dus het is goed om de fotograaf of videograaf op tijd te benaderen. Willen jullie ons graag op jullie bruiloft, neem dan contact met ons op!

8 maanden voor jullie trouwdag

  • Muziek. Bedenk welke muziek jullie gedurende jullie dag zouden willen, voor zowel tijdens de ceremonie als tijdens het feest. Boek een DJ en/of band en/of ander entertainment. Vaak is het mogelijk om aan de DJ jullie wensen wat betreft muziekstijl door te geven en maakt hij of zij op basis hiervan een setlist.
  • Huwelijksreis. Bedenk samen waar jullie naartoe op huwelijksreis willen: bekijk websites en gidsen. Indien nodig kunnen jullie natuurlijk een bezoekje brengen aan een reisbureau, voor meer advies. Vraag ook alvast vrij van jullie werk!
  • Vervoer. Regel eventueel alvast een mooie bus, bakfietsen etc. voor de gasten die gedurende jullie dag van de ene locatie naar de andere locatie moeten gaan. Regel ook jullie eigen vervoer: een mooie koets, een sportwagen, een oldtimer, een gave Amerikaanse bak; het kan allemaal!

6 maanden voor jullie trouwdag

  • Trouwpak. Bruidegom, ga langs bij een winkel gespecialiseerd in het aanmeten van trouwpakken voor een mooi trouwpak en bijbehorende accessoires, zoals schoenen. Het kan leuk zijn om (één van) je ouders, vrienden of een broer of zus hier naartoe mee te nemen.
  • Eerste dans. Begin met de oefeningen voor jullie eerste dans of neem dansles. Onze ervaring is dat een van de twee vaak geen zin had in het oefenen voor de eerste dans. In dit soort situaties is het leuk om het oefenen te combineren met een leuke date. Bijvoorbeeld eerst gezellig een hapje eten en vervolgens een (half) uurtje dansen.
  • Vrijgezellenfeest. Geef het aan een stel goede vriend(inn)en (aan wie je de organisatie toevertrouwt) of aan de ceremoniemeester door als je graag een vrijgezellenfeestje wilt.
  • Notaris. Breng een bezoek aan de notaris, als jullie op huwelijkse voorwaarden willen trouwen.
  • Gastenlijst. Stel de definitieve gastenlijst op en noteer de bij de gasten horende adressen. Dat bespaart je veel moeite als jullie straks de kaarten gaan verzenden en bepaalde adressen nog missen.
  • Huwelijksreis. Laat indien nodig jullie paspoorten verlengen voor jullie huwelijksreis en verdiep je in vaccinaties die wellicht nodig zijn voor jullie reis.

4 maanden voor jullie trouwdag

  • Diner. Ga langs bij het restaurant waar jullie willen dineren op jullie trouwdag (of bij de cateraar die het eten verzorgt) en bespreek de mogelijkheden voor het menu. Bij veel restaurants kun je ook een keer komen proeven. Dat is een echte aanrader, om alvast nog meer in de stemming te komen!
  • Uitnodigingen. Laat de uitnodigingen drukken. Als jullie ander drukwerk hebben, zoals plaatsnaamkaartjes voor op de dinertafels, is het goed om dit ook nu te laten drukken.
  • Trouwringen. Zoek jullie trouwringen uit. Onze tip: Ga naar Antwerpen, maak er daar een romantisch dagje van en koop daar jullie trouwringen bij een juwelier. Trouwringen zijn in Antwerpen (naar onze mening) namelijk goedkoper en absoluut niet minder mooi!
  • Kerk. Heb je een kerkelijke ceremonie? Maak dan een afspraak met de dominee, pastoor of voorganger en bespreek welke voorbereidingen jullie nog moeten treffen (zoals bijvoorbeeld een pre-marriage course) en welke wensen jullie hebben rondom jullie trouwdienst.
  • Bruidstaart. Maak een afspraak bij een banketbakker om verschillende taarten te proeven en bestel vervolgens jullie bruidstaart. Het kan helpen als jullie vooraf een bepaald idee hebben voor het uiterlijk van jullie taart. Op Pinterest staan voldoende foto’s ter inspiratie!
  • Huwelijksnacht. Boek jullie honeymoon suite!

2 maanden voor jullie trouwdag

  • Uitnodigingen. Verstuur jullie uitnodigingen (het is gebruikelijk om dit 6-8 weken voor de bruiloft te doen).
  • Voorgenomen huwelijk. Maak een melding van jullie voorgenomen huwelijk bij jullie gemeente. Dit kan tot maximaal 2 weken voor jullie trouwdag. Het maken van een melding, kan vaak door een afspraak te maken met een bevoegd ambtenaar. Op de website van jullie gemeente zal hier meer uitleg over staan.
  • Gastenboek. Schaf eventueel een gastenboek aan, of laat dit over aan de ceremoniemeester(s).
  • Gastenlijst. Houd goed bij welke gasten zich aangemeld hebben voor de bruiloft en welke zich afmelden. Zijn er gasten bij die van ver komen, regel dan een overnachting voor hen.
  • Bedankjes. Verzorg bedankjes voor de gasten, voor de getuigen en voor de ceremoniemeester(s).
  • Proefkapsel & Proefmake-up. Maak een afspraak bij de kapper en bij de visagist voor een proefkapsel en de proefmake-up. Het kan handig zijn als je vooraf al een bepaald idee hebt van wat je wensen zijn voor jouw kapsel en make-up. Ook hiervoor kan Pinterest inspiratie geven.
  • Bruidsboeket. Bezoek jullie favoriete bloemist en bespreek de mogelijkheden voor het bruidsboeket en de corsages (en eventueel andere bloemstukken). Plaats de bestelling.
  • Vrijgezellenfeest. Houd je weekenden (zoveel mogelijk) vrij, omdat er mogelijk een vrijgezellenfeest komt!

1 maand voor jullie trouwdag

  • Trouwjurk. Maak de laatste afspraak bij de bruidsmodezaak om je jurk nog een keer te passen. Het is extra leuk als je hierbij alvast je accessoires aan en om doet. Zo kun je kijken of je eventueel nog iets zou willen aanpassen aan je look.
  • Trouwschoenen. Loop allebei jullie trouwschoenen in. Niets is zo vervelend als blaren op je trouwdag! Regel eventueel een paar reserveschoenen.
  • Huwelijksreis. Regel de laatste dingen voor jullie huwelijksreis. Maak ook een checklist voor wat jullie allemaal mee willen nemen en straks in moeten pakken.
  • Zonnebank. Heb je van jezelf niet echt een kleurtje, maar wil je dat wel voor je trouwdag, is het verstandig om vanaf nu gedoseerd onder de zonnebank te gaan. Bespreek met een medewerker van de zonnestudio bij jou in de buurt goed wat past bij jouw huidtype.
  • Speech. Bereid jullie speeches voor, indien jullie graag willen speechen.
  • Tafelschikking. Willen jullie een tafelschikking, is het verstandig om samen een opstelling te maken en dit door te geven aan het restaurant of aan de ceremoniemeester(s).

1 week voor jullie trouwdag

  • Kapper. De bruidegom mag naar de kapper. Bruidegom, geef goed door aan de kapper hoe jij je haar straks wilt op je trouwdag.
  • Gastenlijst. Geef aan het restaurant en de feestlocatie door hoeveel gasten jullie verwachten.
  • Route. Check de route die jullie gedurende de dag af zullen leggen. Controleer of er geen onverhoopte wegwerkzaamheden zijn.
  • Tasje. Maak een tasje waarin je de nodige make-up, naald en draad, (blaren-)pleisters, paracetamol en extra haarspelden doet. Een soort emergency-kit! Geef dit aan (een van) de ceremoniemeester(s) of aan je moeder (van de bruid).
  • Huwelijksreis. Pak jullie koffers in voor jullie huwelijksreis aan de hand van de gemaakte checklist. Zo kun je niets vergeten.

De grote dag!

  • Look. Wordt jouw haar en make-up buiten de deur gedaan, ga dan eerst naar de visagist en vervolgens naar de kapper.
  • Verantwoordelijkeheid. Laat de verantwoordelijkheid voor het verloop van de dag bij de ceremoniemeester(s).
  • Geniet. Laat alle gebeurtenissen over je heenkomen en GENIET!


Fotografie Ferdy & Anna Fotografie (tenzij anders vermeld)
Bruidsfotografie Maassluis